1.         系统功能需求

·         界面：简洁直观，操作层级少，导航按钮集中直观，贯穿整个系统，目录树按区域形态可选，鼠标指向项目名称时悬浮显示该项目综合信息。

·         查询：查询准确快捷，根据需要可选全库查询或高级查询，不同权限的用户具有不同的数据浏览权限，查询结果所见即所得，在同一界面显示。

·         浏览：查询结果在线浏览，多结果时可以预览，浏览查询内容时列出该文档所属的项目信息管理表，同时可以以链接方式方便浏览项目关联文档。

·         对接：与集团OA等现有业务系统对接，一站式登录，共用待办机制。

·        其他：对文档浏览后必须做出评价，对各类数据可以进行统计，对用户的所有操作自动记录。

2.         建议解决方案

·         系统架构：B/S架构，便于部署和维护

·         设计思想：分散处理、数据集中、数据共享

·         分散处理：相关的职能人员将各自负责的那部分资料上传至相应的目录下

·         数据集中：各分公司、各项目的所有产品资料电子化后集中存放在产品库服务器中

·         数据共享：集团内各部门人员通过权限管理机制可以对产品库中的数据信息进行实时共享查阅。

3.         系统功能设计

·         系统由图档编辑、图档查询、图档管理、系统管理、光盘发布（可选）、信息交流等功能模块组成。设计先进，功能强大而实用。

·         图档编辑：相关职能人员将项目的各种文档资料电子化后上传至服务器中，并对其可以进行插入、删除、添加等操作，使得误操作后也可以修改，对在建项目也可随着项目进度逐步添加文档，大大提高了系统的实用性。

·         图档查询：集团员工通过内部网络可以快捷准确地从产品库中查到所需资料，查询结果所见即所得，支持多种格式的电子文档。

·        图档管理：可以根据实际需要任意设置数据的目录结构，以及对任何类别或单个文档的访问权限。

·         信息交流：可点对点，点对面发送信息或文档，接收到的文档可以在线浏览，亦可用于在线借阅资料。

·        系统管理：含系统设置、用户管理、数据备份、数据恢复、数据统计、日志管理等功能

·         光盘发布：将产品库的数据可以项目、类别为单位迁移到光盘上，可作为光盘备份、数据迁移或数据交流。